Führen Sie Ihre erste Versammlung durch
In den fünf Modulen haben Sie das Handwerk erlernt. In dieser Sitzung wendet Ihre Gruppe es an – einmal, von Anfang bis Ende, anhand einer Frage, die bewusst so gewählt wurde, dass man sie getrost falsch beantworten kann. In 60 bis 90 Minuten führen Sie eine vollständige Versammlung durch, vom festgelegten Vorschlag bis zum besiegelten Protokoll, und erhalten am Ende zwei Ergebnisse: das fertige Protokoll Ihrer ersten Versammlung und ein ausgefülltes Nachbesprechungsblatt, das Ihnen aufzeigt, was Sie vor Ihrer ersten echten Entscheidung anpassen sollten.
Es gibt zwei Möglichkeiten, die Versammlung durchzuführen, die gleichwertig sind:
Bevor ihr die Stunde bucht – Selbstcheck zur Bereitschaft
Geht dies vor der Sitzung durch, nicht erst zu Beginn. Jedes „Nein“ lässt sich einen Tag früher kostengünstig beheben, ist aber teuer, wenn es erst entdeckt wird, wenn sechs Personen am Tisch sitzen.
Selbstcheck zur Bereitschaft
| Bereit, wenn… | Ja / Nein |
|---|---|
| Der Antragsteller und der Moderator haben beide die Einführungsbroschüre und die Module1–5 durchgearbeitet. (Es ist hilfreich, wenn alle die Einführungsbroschüre gelesen haben, aber nicht zwingend erforderlich.) | |
| Papiermodus: Die sechs Vorlagen sind ausgedruckt – ein Vorschlagsformular, ein Positionskartenblatt pro Teilnehmer, ein Tracker, ein Abstimmungsblatt, Ablehnungszettel, eine Checkliste. On-Village-Modus: Alle Teilnehmer können sich anmelden, und jemand hat die Demo einmal durchgeklickt. | |
| Sie verwenden die unten stehende Übungsfrage oder eine ähnlich risikoarme und reversible Frage. (Keine echte Verletzung – siehe Warnhinweis.) | |
| Die Entscheidungsregel und das Quorum werden vor der Sitzung festgehalten – sie werden nicht während der Sitzung ausgehandelt. | |
| Die Rollen werden vergeben: Antragsteller, Moderator, Protokollführer, Mitglieder. Vier Personen sind die Mindestanzahl für eine funktionierende Runde. | |
| Sie haben 60–90 Minuten Zeit mit einem vereinbarten festen Endzeitpunkt. | |
| Eine namentlich benannte Person ist nach Ende der Sitzung für das Protokoll verantwortlich. |
Die Übungsfrage
Verwenden Sie diese Frage, es sei denn, Sie haben einen besseren Kandidaten, der ebenso neutral, risikoarm und umkehrbar ist. Sie ist absichtlich langweilig – und bringt dennoch echte Standpunkte, den einen oder anderen echten Änderungsantrag und in der Regel mindestens einen echten Einwand hervor, was genau das ist, was Sie brauchen.
Vorgefertigte Einträge im Antragsformular
| Titel | Unsere reguläre Sitzung soll in den nächsten drei Monaten 30 Minuten früher beginnen; danach gilt automatisch wieder die ursprüngliche Regelung. |
|---|---|
| Wer entscheidet | Alle, die heute im Raum sind. |
| Beschlussfähigkeit | Alle, die zugesagt haben, an dieser Sitzung teilzunehmen – ihr bildet das Quorum. |
| Beratungszeit | Die 20–30-minütige Beratungsphase dieser Sitzung. |
| Abstimmung endet | Wenn der Moderator den Abstimmungsschritt einleitet – dies wird zu Beginn der Sitzung angekündigt. |
| Entscheidungsregel | Konsensabstimmung: Ein Beschluss gilt als angenommen, wenn die Einwände, nachdem sie angehört und beantwortet wurden, weniger als ein Fünftel der abgegebenen Stimmen ausmachen. |
| Befristung | Tritt nach drei Monaten automatisch in Kraft, sofern nicht durch einen neuen Beschluss verlängert. |
Warum diese Frage funktioniert: Jeder im Raum hat ein Mitspracherecht (es geht um die Verlegung seines Abends), es steht zwar etwas auf dem Spiel, aber nur wenig, und die Befristung sorgt dafür, dass sich die Entscheidung von selbst aufhebt – eine falsche Entscheidung kostet die Gruppe drei Monate lang leichte Unannehmlichkeiten, hebt sich dann aber von selbst auf. Falls Ihre Gruppe tatsächlich keinen festen Treffpunkt hat, den sie verlegen könnte, wählen Sie ein Thema ähnlicher Art: Wo soll das gemeinsame Essen zum Saisonende stattfinden, oder soll der Newsletter für ein Quartal von monatlich auf zweiwöchentlich umgestellt werden? Es gelten dieselben Kriterien: Könnte eine vernünftige Person mit „Nein“ stimmen, und kann es sich jeder leisten, zu verlieren?
Rollen
Vier Rollen, mindestens vier Personen
- Antragsteller – füllt das Antragsformular aus (oder übernimmt das vorgefertigte Formular und unterschreibt es), beantwortet während der Beratung Fragen dazu und verteidigt nach Beginn der Abstimmung nichts mehr. Der Antragsteller führt nicht den Vorsitz.
- Moderator – führt die drei zulässigen Schritte durch und beachtet die drei strengen Grenzen aus Modul 2: benennt, wo Einigkeit herrscht, benennt, wo Uneinigkeit herrscht, benennt Änderungsanträge, sobald sie entstehen; nimmt nichts in den Stimmzettel auf, wägt nichts ab, gibt keine Stimme ab. Der Leitfaden für Moderatoren enthält die Details zur Sitzungsleitung.
- Protokollführer – führt den Tracker, übernimmt die Auszählung auf dem Abstimmungsbogen, hält Widerspruchszettel wortgetreu fest und ist für den Versiegelungsschritt verantwortlich. Der Protokollführer stimmt ab; das Protokollieren ist Buchführung, kein Vorsitz.
- Mitglieder – alle, einschließlich der oben genannten Personen, sofern sie mehrere Rollen innehaben. Eine Doppelrolle ist verboten: Der Antragsteller darf nicht als Moderator fungieren.
Das Skript – sechs Schritte, 65–90 Minuten
Jeder Schritt verwendet eine Vorlage aus dem Papier-Kit und entspricht einer Phase der Demo-Entscheidung; wer sich also unsicher ist, wie ein Schritt aussehen soll, kann sich zunächst ansehen, wie Fernside ihn durchführt. Der On-Village-Modus folgt derselben Abfolge – die Vorlagen werden zu Bildschirmen, die Abfolge bleibt gleich.
Schritt 1 · Vorschlag festlegen und sichern – 10 Min.
Vorlage 1: Antragsformular · Demo-Phase 1 →
Der Antragsteller liest das Antragsformular Feld für Feld laut vor. Die Anwesenden können nun den Wortlaut präzisieren – dies ist der letzte Moment, in dem die Wettbewerbsbedingungen noch geändert werden können. Wenn das Formular vollständig ist, erklärt der Moderator es für festgeschrieben und liest den Entscheidungssatz ein letztes Mal vor. Ab diesem Zeitpunkt können Argumente zwar Meinungen ändern, nicht jedoch die Fragestellung, die Regel, das Quorum oder den Abschluss.
Schritt 2 · Standpunkte vor den Reden – 10 Min.
Vorlage 2: Positionskarten (Karte A) · Demo-Phase 2 →
In Stille füllt jedes Mitglied Karte A aus: eine Haltung, eine Position in einem Satz und die Begründung dazu. Niemand spricht, bis alle den Stift aus der Hand gelegt haben. Dieser Schritt verschafft den stillen Mitgliedern denselben Start wie den schnellen – lassen Sie niemanden seine Karte vortragen, anstatt sie aufzuschreiben. Anschließend liest jedes Mitglied seine eigene Karte laut vor, ohne unterbrochen zu werden, in der Reihenfolge, die der Moderator festlegt.
Schritt 3 · Beratung – 20–30 Min.
Vorlage 3: Tracker für Gemeinsamkeiten und Änderungsvorschläge · Demo-Phase 2 →
Offene Diskussion, vom Moderator gespiegelt: Wo herrscht Einigkeit im Raum, wo gibt es tatsächlich Meinungsverschiedenheiten, welche Änderungsanträge nehmen Gestalt an? Der Protokollführer hält den Tracker so, dass ihn alle sehen können, und jede Zeile darauf muss auf etwas zurückzuführen sein, das ein Mitglied geschrieben oder gesagt hat. Mitglieder, die ihre Meinung ändern, füllen Karte B aus und nennen, was sie dazu bewogen hat. Fünf Minuten vor Ende der Sitzung liest der Moderator den endgültigen Wortlaut – den Vorschlag sowie die darin integrierten Änderungsanträge – anhand des „Tracker“ vor.
Schritt 4 · Die Abstimmung – 10 Min.
Vorlage 4: Abstimmungsbogen · Demo-Phase 3 →
Der Protokollführer überträgt den endgültigen Wortlaut auf das Abstimmungsblatt und überprüft die Beschlussfähigkeit. Jedes Mitglied gibt eine der vier Antworten ab – zustimmen, mit Vorbehalt zustimmen, sich der Stimme enthalten, ablehnen – und die Auszählung erfolgt öffentlich, wobei alle vier Gesamtzahlen in einem Atemzug verkündet werden. Der Protokollführer wendet die schriftliche Regel unter Angabe der Berechnung an. Angenommen, nicht angenommen oder zurückverwiesen: Das Blatt gibt an, welche Entscheidung getroffen wurde, und zeigt, warum.
Schritt 5 · Eintrag der abweichenden Meinung ins Protokoll – 5–10 Min.
Vorlage 5: Formular zur Protokollierung von Gegenstimmen · Demo-Phase 4 →
Jeder Einspruchsteller – unabhängig davon, ob der Antrag angenommen oder abgelehnt wurde – füllt einen Zettel in eigenen Worten aus und unterschreibt ihn. Niemand formuliert um, niemand glättet den Text. Der Protokollführer gegenzeichnet jeden Zettel und fügt ihn dem Protokoll bei. Falls bei Ihrem Probelauf keine Einwände vorgebracht wurden, vermerken Sie dies auf dem Abstimmungsbogen und fahren Sie fort; erfinden Sie keinen Einwand. (Sollte jedoch jemand mit „Zustimmung mit Vorbehalten“ gestimmt haben, werden diese Vorbehalte dennoch festgehalten – das ist die Aufgabe des Abstimmungsbogens.)
Schritt 6 · Versiegelung des Protokolls – 10 Min.
Vorlage 6: Checkliste für Protokoll und Überprüfung · Demo-Phase 5 →
Papiermodus: Der Protokollführer setzt die Teile zusammen, arbeitet Teil A der Checkliste ab (ist das Protokoll vollständig?) und anschließend Teil B: Das vollständige Protokoll wird dem Raum vorgelesen, der Antragsteller und der Moderator unterschreiben und datieren jede Seite, mindestens ein Einspruchender unterschreibt, um zu bestätigen, dass seine Äußerungen unverändert wiedergegeben sind, und datierte Kopien gehen an mehrere Personen – nicht in eine Schublade. Dieses Vorlesen, diese Unterschriften und diese Datumsangaben bilden die Versiegelung.
On-Village-Modus: Der Protokollführer versiegelt das Protokoll – mit dem Schlüssel der Gruppe gehasht und signiert –, arbeitet Teil C der Checkliste ab, exportiert die signierte Datei, und mindestens ein Mitglied überprüft sie auf einem Rechner, der nicht von der Gruppe betrieben wird. Gleiche Vollständigkeitsprüfung, gleiche Disziplin; der Unterschied besteht darin, dass das Siegel nun von jemandem überprüft werden kann, der nie im Raum war.
Das Nachbesprechungsblatt – füllen Sie es aus, bevor jemand geht
Zehn Minuten, solange alles noch frisch ist. Die Nachbesprechung ist keine Zufriedenheitsumfrage; sie ist die Brücke zwischen dem Probedurchlauf und Ihrer ersten echten Entscheidung, und ihre letzte Zeile ist eine Verpflichtung.
Nachbesprechungsbogen
1 · Hat die Frage den Kontakt überstanden? Hat jemand mitten in der Beratung festgestellt, dass er über etwas anderes entscheidet, als er dachte?
2 · Hat sich eine Position verschoben? Was hat dazu geführt – ein Argument, ein Änderungsantrag oder einfach nur Ermüdung?
3 · Lesen Sie den Verfassern etwaige Abweichungszettel vor: Sind das genau ihre Worte?
4 · Der „Fremder-Test“: Könnte jemand, der nicht im Raum war, die Entscheidung – und die Meinungsverschiedenheit – allein anhand des Protokolls rekonstruieren?
5 · Welcher Schritt hat zu lange gedauert, welcher zu kurz, und was werdet ihr vor der ersten echten Entscheidung ändern?
6 · Unsere erste echte Frage, in einem entscheidbaren Satz – und das Datum, an dem wir sie einreichen werden
Wie geht es nun weiter?
Führt eure erste echte Entscheidung noch innerhalb dieses Monats durch. Wenn das Papier-Kit eurer Gruppe gute Dienste leistet, nutzt es weiter – es nutzt sich nicht ab, und nichts in diesem Kurs verfällt mit ihm. Wenn eure Entscheidungen irgendwann von Personen überprüft werden müssen, die nicht im Raum anwesend sind – Mitglieder, die weggezogen sind, ein Zusammenschluss mehrerer Räume, ein Prüfer, eure eigene Gruppe in zehn Jahren –, dann ist das genau die Aufgabe, für die Village Assembly entwickelt wurde, und das optionale Erweiterungsmodul behandelt, was sich ändert, wenn aus einem Raum viele werden. Das Handwerk, das ihr heute geübt habt, ist in beiden Welten dasselbe.